Administrativo/a
(Huelva, España)
Empresa: Inserta Empleo
Lugar de trabajo: Huelva (Huelva)
Tipo contrato: Interinidad
Salario bruto: Entre 10.000 € y 14.000 €
Duración jornada: Entre 31 y 40 horas
Turno/Jornada: Mañana y tarde
ADMINISTRATIVO/A
Funciones y tareas
POSIBILITAR EL PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA BOLSA DE EMPLEO DE NUEVAS PERSONAS Y/O REACTIVACIÓN AL MERCADO LABORAL DE LAS ANTIGUAS, VERIFICANDO QUE LAS CANDIDATURAS CUMPLEN LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA PODER SER DESTINATARIO/A DEL/ LOS PROGRAMA/S OPERATIVO/S. ASÍ COMO, PRESTAR APOYO A LA DIRECCIÓN REGIONAL Y AL ÁREA EMPRESAS EN LA GESTIÓN DE AGENDA DE VISITAS/CONTACTO CON EMPLEADORES. • RECEPCIONAR Y RESPONSABILIZARSE DE LAS SOLICITUDES DE INCORPORACIÓN EN BOLSA DE EMPLEO QUE REALIZAN LAS PERSONAS A TRAVÉS DE POR TALENTO, REQUIRIENDO EN EL CASO QUE NO SE HUBIERA ENVIADO, LA DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA A LA PERSONA COMO DESTINATARIO/A DEL PROGRAMA OPERATIVO; VERIFICANDO QUE ES CORRECTA, PREVIO PASO A GESTIONAR LA CITA DE ENTREVISTA CON EL/LA COACH DE PERSONA. • ATENDER EL BUZÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ESTABLECIDO COMO LÍNEA DE CONTACTO DIRECTO CON LAS PERSONAS RESIDENTES EN EL ÁMBITO GEOGRÁFICO DEL CENTRO TERRITORIAL PARA DAR RESPUESTA A CUALQUIER NECESIDAD DE INFORMACIÓN, INCIDENCIA, RECEPCIÓN Y TRAMITACIÓN DE DOCUMENTACIÓN APORTADA POR LAS CANDIDATURAS PARA QUE FORME PARTE DE SU EXPEDIENTE, ETC. DICHA ATENCIÓN DEBE TENER UN CARÁCTER FINALISTA Y ÚNICAMENTE EN CASOS EXCEPCIONALES ELEVAR LA CONSULTA AL ÁMBITO DE GESTIÓN CORRESPONDIENTE. • DESARROLLAR EL PLAN DE ACTUACIÓN ESTABLECIDO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS CERTIFICADOS DE DISCAPACIDAD QUE TIENEN CARÁCTER TEMPORAL: IDENTIFICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA SITUACIÓN A LAS QUE APLICANDO EL INTERVALO TEMPORAL ESTABLECIDO EN CADA CCAA HAY QUE AVISAR PARA QUE INICIEN PROCESO DE RENOVACIÓN, HACER SEGUIMIENTO DEL MISMOS, EN SU CASO ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN CON LA APORTACIÓN DEL NUEVO CERTIFICADO O TRAMITAR SU BAJA DE LA BOLSA DE EMPLEO. • EJECUTAR LAS CONSULTAS DE BÚSQUEDA DE ERRORES, FACILITADAS DESDE LOS SERVICIOS CENTRALES, Y HACER EL SEGUIMIENTO OPORTUNO PARA LA CORRECCIÓN DE LOS MISMOS. • VERIFICAR LA CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES DE LAS PERSONAS, Y EN SU CASO, DESARROLLAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS PARA SU CORRECCIÓN (REQUERIR Y VALIDAR LOS TÍTULOS ACADÉMICOS COMUNICADOS POR LAS PERSONAS; CAMBIOS EN LA SITUACIÓN LABORAL, ETC…) AL OBJETO DE DISPONER DE UNA BOLSA DE EMPLEO LO MÁS ACTUALIZADA POSIBLE PARA DAR RESPUESTA A LAS NECESIDADES PLANTEADAS POR LAS EMPRESAS. • REALIZAR CONTACTO TELEFÓNICO PARA CAPATACIÓN DE EMPRESAS, ASÍ COMO BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS RESPONSABLES DE RRHH EN TALES EMPRESAS PARA ESTABLECER EL PRIMER CONTACTO. • ATENDER TELEFÓNICAMENTE AL CLIENTE EMPRESA Y RECOGER TODAS AQUELLAS NECESIDADES QUE LE PUEDAN SURGIR PARA TRANSMITIRLAS A LA DIRECCIÓN REGIONAL. • REMITIR INFORMACIÓN RELEVANTE DE CARA A LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE EMPRESA POR EL MEDIO QUE ESTABLEZCA LA DIRECCIÓN REGIONAL. • REALIZAR TODOS AQUELLOS APOYOS QUE SE IDENTIFIQUEN COMO NECESARIOS EN LA GESTIÓN COMERCIAL TANTO PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL COMO A LOS/LAS TÉCNICOS/AS HUNTER EMPRESA. • GESTIÓN DE LA AGENDA COMERCIAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL.Nivel cultural
Nivel formativo mínimo: Educación secundaria
Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria
Conocimientos InformáticaAplicación, Procesadores de texto, Microsoft word(Medio)Aplicación, Hojas de cálculo, Microsoft excel(Medio)Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Correo electrónico(Alto)
Experiencia laboral
Tiempo experiencia: Más de 3 meses
Se valorará también experiencia en los siguientes campos:
Orientadores laborales
Empleados administrativos
Administrativos de la seguridad social
Empleados administrativos de servicios de personal
Empleados con atencion al publicoOtros aspectos a considerar
JORNADA COMPLETA DE LUNES A VIERNES DE 8 A 15H. 2 TARDES A LAS SEMANA DE 16 A 18H. IMPRESCINDIBLES CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS NIVEL MEDIO Y EXPERIENCIA MÍNIMA DE 3 MESES
Fecha de publicación: 19/02/2020
