Auxiliar Administrativo

(Madrid, España)

Administrativo / Office Assistant 30h Mañanas con contrato indefinido para realizar tareas de :Atención del área de recepción de la oficina (control de entrada y salida y atención de visitantes Pueden ser comerciales, clientes o proveedores).Gestión del correo general de la oficina (entrada y salida de correspondencia). Envíos tanto por mensajería como por correo ordinario. Envío de documentación en oficinas de correos. Control y reparto de correspondencia del buzón.Atención y filtro de las llamadas telefónicas. Habilidad de negociación con proveedores de suministros. Habilidad para filtrar llamadas comerciales.Gestión y control de telefonía móvil y terminales. Negociación con las compañías, control de tarifas, control de llamas. Inventario de terminales.Control logístico y de mantenimiento general de la oficina. Encargado de que todo este en orden en la oficina, contratación de profesionales para arreglar cualquier fallo de carpintería, electricidad, pintura.Gestión y mantenimiento de Archivo.Preparación de sala para reuniones. Agua, café, ect.Control de material de oficina y otros suministrosDisposición para brindar apoyo a todos los departamentos.Control de la organización del pequeño almacén.Supervisión del personal de limpieza.Control de costes de suministros.Soporte general al Departamento Financiero y Contable.REQUISITOS MÍNIMOS: Grado Medio de Gestión Administrativa.Facilidad de expresión verbal y escrita demostrable e imprescindible. (Pequeña prueba presencial)Inglés medio.Persona proactiva y organizada.Conocimientos informáticos: Dominio de Word y Excel (Pequeña prueba presencial)Tipo de puesto: Media jornada, IndefinidoExperiencia:Microsoft Office: 2 añosAdministración: 1 añoLicencias o certificaciones:FP I o FP II Administración

Fecha de publicación: 28/06/2018