Auxiliar Administrativo/a
(Santa Cruz de Tenerife, España)
Empresa: Inserta Empleo
Lugar de trabajo: Arona (Santa Cruz de Tenerife)
Tipo contrato: Eventual por circunstancias de la producción
Salario bruto: Entre 10.000 € y 14.000 €
Duración jornada: Entre 31 y 40 horas
Turno/Jornada: Mañana
Auxiliar Administrativo/a
Funciones y tareas
Escanear documentación Escanear documentación interna y externa del despacho.
Gestión de correo postal Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
Tratamiento de textos Se encargan de transcribir textos a partir de un borrador o de voz grabada (transcripción de audio).
Apoyo administrativo Llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales. También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
Archivo de documentación Archivar documentación, tanto en expediente virtual como en expediente físico. Control y actualización de registros. Asegurarse de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados. Comunicar el archivo y ubicación al departamento correspondiente.Nivel cultural
Nivel formativo mínimo: Educación secundaria
Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria
Conocimientos InformáticaAplicación, Aplicaciones ofimáticas, Uso de Windows(Medio)Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Adobe acrobar reader(Medio)
Experiencia laboral
Tiempo experiencia: No se requiere
Permisos de conducir
BOtros aspectos a considerar
Titulación: Formación Profesional y Módulos Profesionales -Administrativo Comercial- Duración del contrato 6 meses con posibilidad de prórroga de otros 6 meses o indefinido. Salario: 1.108,33 € brutos al mes (12 pagas) Horario: Lunes a Jueves de 8.00 a 16.30 horas y los Viernes de 8.00 a 14.00 horas.
Fecha de publicación: 12/02/2020
