Auxiliar Administrativo departamento Eventos

(Madrid, España)

beon. worldwide, empresa líder en el sector de los eventos corporativos, precisa cubrir puesto en el Departamento de Eventos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO cuya responsabilidad principal será la de gestionar todas las incidencias diarias de los Ejecutivos de Cuentas y canalizarlas con el Departamento de Administración.Las funciones a realizar serán entre otras:Gestión documental de proyectos en ERP interno.Apoyo administrativo a los gestores de proyectos, gestionando la documentación necesaria.Alimentación de datos en el sistema ERP interno.Reclamación de facturas a proveedores (internos y externos).Vigilancia del cumplimiento de procesos internos de su equipo de gestores de proyectos.En ocasiones, gestión interna de contratos con clientes y proveedores para canalizar con los Departamentos de Jurídico y Compras.Otras tareas propias del departamento.Requisitos mínimos a cumplir:Formación en Administración de Empresas, preferentemente formación universitaria.Formación eminentemente contable.Conocimiento y destreza en la utilización del paquete office y ERP.Experiencia previa de 3 años (mínimo) en gestión directa de incidencias en un puesto similar.Persona organizada, con orientación a la consecución de objetivos y orientada a la tarea y acostumbrada al trabajo en equipo.Tolerancia al estrés.Disponibilidad para incorporación inmediata.Se valorará:Experiencia previa en Dpto de administración/contabilidad.Formación complementaria en Gestión de Proyectos.Un segundo idioma.Se ofrece:Incorporación a una empresa nacional en expansión, con un sólido proyecto empresarial.Incorporación inmediata.Buen ambiente de trabajo.Horario de Lunes a Jueves de 9 a 18 horas, Viernes de 8 a 15 horas. Julio y Agosto de 8 a 15 horas.La retribución se negociará individualmente en función de las aportaciones y experiencias aportadas.Tipo de puesto: Jornada completa

Fecha de publicación: 13/07/2018