Bookkeeping And Admin Support For Online Business (remote)
(Valencia, España)
About us:Our family business sells private-label products online in Europe and the USA. In 2019 we sold about 30,000 units. To do this we use 2 companies in Spain and 1 in the USA.THIS IS A REGULAR PERMANENT PART-TIME JOB. Opportunity to grow with extra tasks if the freelancer successfully completes his or hers first 3 months of the posts.We need freelance bookkeeper expertise accounts receivable and filing monthly taxes. Online business experience is a plus.The bookkeeper must have experience in Xero.Expertise in bookkeeping and accounting is a must, but we also value the desire to grow and support other administrative areas of the business.Main Bookkeeping Services and deliverables:- Monthly bookkeeping of orders, settlements and payments of Amazon and other marketplaces- Follow monthly Purchase Orders progress and payments- Handle bi-weekly bank transactions reconciliation, payments and cash-flow management- Complete monthly state, federal tax forms and VAT forms where needed- Supervise and reconcile owners personal expenses- Monthly stock levels review andOther Admin services for this job include:- Amazon campaign payments management- Paypal management- Customer database maintenance- Reports & Analysis on companies financials- Reconciling supplier invoicesSpecial requirements for this project:- Expertise in online sales and Amazon- Knowledge of USA federal and state taxes- Experience with Xero- Experience and general understanding of European VAT- Spanish and English speaking person- Experience with Inventory management, valuation and landed costs- Expert level in ExcelNice to haves:- Experience with Quickbooks or other software- Experience with Linnworks (or similar inventory management software)- Experience with eBay, Cdiscount, Bol.com or any other marketplaceIn your proposal, please provide a short description of your bookkeeping business and why we should consider you. Also tell us about another client and how your skills made an impact on that business.References will be required.Working hours will be agreed to be the same every month.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SPANISH --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sobre nosotros:Nuestra empresa familiar vende productos de marca propia online en Europa y Estados Unidos. En 2019 vendimos alrededor de 30,000 unidades. Para ello, utilizamos 2 empresas en España y 1 en los Estados Unidos.ESTE ES UN TRABAJO REGULAR PERMANENTE A TIEMPO PARCIAL. Oportunidad de crecer con tareas adicionales si el profesional independiente completa con éxito sus primeros 3 meses de los puestos.Necesitamos expertos en contabilidad por cuenta propia cuentas por cobrar y presentar impuestos mensuales. La experiencia comercial en línea es una ventaja.El contable debe tener experiencia en Xero.La experiencia en contabilidad y contabilidad es imprescindible, pero también valoramos el deseo de crecer y apoyar otras áreas administrativas del negocio.Principales servicios de contabilidad y entregables:- Contabilidad mensual de pedidos, liquidaciones y pagos de Amazon y otros mercados.- Siga el progreso y los pagos mensuales de las órdenes de compra- Manejar conciliaciones de transacciones bancarias quincenales, pagos y gestión de flujo de caja- Complete los formularios mensuales de impuestos estatales, federales y de IVA cuando sea necesario- Supervisar y conciliar los gastos personales de los propietarios.- Revisión mensual de los niveles de existencias yOtros servicios de administración para este trabajo incluyen:- Gestión de pagos de campañas de Amazon- Gestión de PayPal- Mantenimiento de la base de datos del cliente- Informes y análisis sobre empresas financieras- Conciliación de facturas de proveedoresRequisitos especiales para este proyecto:- Experiencia en ventas en línea y Amazon- Conocimiento de los impuestos federales y estatales de EE. UU.- Experiencia con Xero- Experiencia y comprensión general del IVA europeo- Persona de habla española e inglesa- Experiencia en gestión de inventario, valoración y costos de aterrizaje.- Nivel experto en ExcelAgradable tener:- Experiencia con Quickbooks u otro software- Experiencia con Linnworks (o un software de gestión de inventario similar)- Experiencia con eBay, Cdiscount, Bol.com o cualquier otro mercadoEn su propuesta, proporcione una breve descripción de su negocio de contabilidad y por qué deberíamos considerarlo. También cuéntenos sobre otro cliente y cómo sus habilidades tuvieron un impacto en ese negocio.Se requerirán referencias.Se acordará que las horas de trabajo sean las mismas todos los meses.Job Types: Part-time, InternshipSalary: 300.00€ to 500.00€ /monthExperience:Bookkeeping: 1 year (Required)Xero: 1 year (Required)administrative assistant: 1 year (Required)Language:Inglés (Required)
Fecha de publicación: 31/01/2020
