Events Coordinator

(Barcelona, España)

El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros. Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión del Project Manager y del líder del área de Eventos. Sus funciones serán las siguientes:
Realización de propuestas de los proyectos de eventos bajo la supervisión del Project Manager.
Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries de los trabajos que impliquen una intervención del departamento de eventos.
Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad.
Actualización y búsqueda de nuevos proveedores.
Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores.
Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos.
Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivase de la ejecución de los eventos.
Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones.
Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings.
Participación en procesos creativos.
Control y seguimiento de acciones.
Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área.
Required SkillsCapacidad para trabajar en equipo
Capacidad de empatía
Gran capacidad organizativa
Capacidad para realizar distintas tareas y trabajar bajo presión
Control en la realización de presupuestos
Capacidad de comunicación y negociación
Originalidad y creatividad
Flexibilidad y versatilidad
Required ExperienceEntre 1 – 2 años de experiencia
Experiencia en la realización y coordinación de eventos
Experiencia en realización de presupuestos y facturación
Experiencia en la negociación con proveedores

Fecha de publicación: 25/01/2020