RecepciÓn-administrativo/a

(Navarra, España)

Empresa dedicada a industria farmacéutica selecciona persona para el puesto de RECEPCIÓN-ADMINISTRATIVO/A
Funciones: La principal función será la de dar soporte al Dptol. de Administración realizando las siguientes tareas:
Atención de la recepción de la oficina
Atención telefónica.
Gestión de correspondencia, albaranes y solicitudes de recogidas y entregas.
Atención de visitas; preparación y recogida de sala de reuniones, cafés, reserva de catering, reserva hoteles, restaurantes.
Organización del Archivo
Tareas administrativas de soporte
Cierre de las instalaciones
Mantener un registro de las llamadas y las visitas
Solucionar los problemas técnicos de la centralita, impresoras y demás aparatos técnicos.
Contacto con proveedores
Mantenimiento oficina en general >
Aptitudes y conocimientos deseados:Formación mínima: FP o Grado Superior en Administración o Secretariado o estudios similares
Requerimientos de idiomas: Nivel avanzado de inglés
Requerimiento competencias digitales: Dominio del paquete de office
Se valorará experiencia en puestos similares.

Fecha de publicación: 17/12/2019