Recepcionista / Auxiliar Administrativo/a
(A Coruña, España)
En Movimiento por la PAZ, necesitamos para nuestra delegación de Santiago de Compostela, un puesto de RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Su mision será la de Informar y acoger a las personas que llegan al Programa y proporcionar soporte administrativo en el mismo.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS, Se encargará entre otras tareas de:Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al CentroRecibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.Informar sobre el Movimiento por la PazApoyar en el control de caja bajo supervisión del responsable de administraciónParticipar en reuniones de trabajo del equipo del CentroApoyar en la elaboración de los informes de flujo de personas en el Centro y de control de intendenciaApoyar para realizar informes de justificación económica del programa, así como otros documentos necesarios.Realizar archivo físico y digital de la documentación generada en el programa.Realizar gestiones administrativas.Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.Otras acciones a valorar en el desarrollo del programa.
Perfil/Requisitos
PERFIL REQUERIDO:Formación: Mínima de Ciclo formativo grado superior en Administración y Finanzas con conocimientos administrativosExperiencia: Mínimo 1 año en funciones similares al puesto + Valorable experiencia en movimiento asociativo; y experiencia en justificación y formulación de proyectos.Idiomas: Imprescindible nivel alto de inglés + Imprescindible nivel alto de lengua cooficial.Informática: Conocimientos altos de Microsoft Office.Otros: Capacidad de trabajo en equipo, elevado nivel de comprensión interpersonal, creatividad en la búsqueda de estrategias y de solución de conflictos y alta capacidad de respuesta y dinamismo a la hora de gestionar diferentes situaciones y problemas del día a día.
OFRECEMOS:Contratación: Temporal hasta 31/10/2020.Jornada: Jornada completa de 37.5 horas semanales. Disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del programaSalario: Según las tablas de la OrganizaciónVacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación)
Competencias Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Especialista
Tipo de contrato Jornada completa
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 31/01/2020
Nº de vacantes 1
Fecha de publicación: 01/02/2020
