Receptionist Junior Office Management

Receptionist Junior Office Management
Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión. Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes, instituciones financieras e inversores internacionales especializados en el sector de activos distressed. HipoGes proporciona soluciones a lo largo de todo el ciclo de inversión:
Due diligence y valoración
Cierre de operaciones y reestructuración
Gestión amistosa de préstamos / gestión legal, real estate management, estrategia de comercialización y venta, reporting ; portfolio management
En el área de asset management, HipoGes gestiona una amplia gama de activos incluyendo hipotecas residenciales, préstamos a grandes corporaciones y PYMES, activos de real estate y préstamos sin garantía.
Descripción El departamento de Office Management es el encargado de dar soporte administrativo a la compañía a través de la gestión de los distintos centros de trabajo y el apoyo a los trabajadores en determinadas tareas. Las principales funciones de esta área son: gestión de viajes de empleados, gestión del material y suministros, adecuación de instalaciones, gestión de incidencias de mantenimiento, supervisión y control de la recepción de las distintas oficinas, y dar soporte a la organización de eventos corporativos.
Perfil
El puesto de recepción es el encargado en gestionar la recepción de llamadas, atender a los clientes y empleados en cuanto a proporción de información, gestión de visitas y de salas de reunión entre otras tareas. La persona se incorporará en el siguiente turno:
De 14:00 a 20:00.
Las principales funciones del puesto son:
Atención telefónica en centralita.
Atención presencial a clientes.
Gestión del correo.
Control y gestión de espacios de reunión de la oficina.
Gestión y archivo de documentación.
Requisitos:
Experiencia de al menos 2 años como recepcionista en empresas de alto volumen de trabajo.
Experiencia en atención telefónica y gestión de centralita.
Experiencia en tareas administrativas.
Experiencia en gestión de llamadas en inglés.
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades comunicativas.
Nivel Usuario de Paquete Office: Word, Excel y Powerpoint.
Experiencia utilizando Outlook como gestor de correo electrónico.
Mínimo nivel B2 de inglés.
¿Qué beneficios tiene formar parte de nuestro equipo?
Formar parte de un proyecto estable y en constante crecimiento
Flexibilidad de entrada y salida en los meses de verano
Día extra de vacaciones en tu cumpleaños
Eventos corporativos que te permitirán conocer a todo el equipo y disfrutar
Acceso a nuestro plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte...)
Formar parte del club HipoGes, en el que podrás disfrutar de numerosos descuentos.
Hipoges

Fecha de publicación: 12/09/2024