Secretario/a Dirección General con inglés

Valencia (Valencia, España)

Prestigiosa empresa del sector sanitario con ubicación en Valencia precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección con nivel avanzado de inglés que se responsabilizará de:

Enlace de gerencia/dirección general con los empleados/as y personas externas a la empresa que quieran dirigirse o concertar reuniones.
Organización de agenda de gerencia.
Soporte a gerencia y staff en planificacion de viajes de negocios, de asistencias a ferias, congresos...
Reserva y preparacion de salas o espacios de la compañía para realizar formaciones, reuniones, eventos etc. Preparar la documentacion asociada
Informes para la toma de decisiones, coordinar con direccion las necesidades documentales. Redacción de documentos específicos
Gestion del archivo documental de Dirección
Gestión del correo dirigido a Dirección.
Coordinar y solicitar reuniones con clientes, en delegación directa de Direccion y/o staff
Compras especificas de material corporativo y ottros proveedores/as de servicios generales.
Atención a visitas
Atención y filtro telefónico
Organización integral de eventos
Soporte posterior a las reuniones realizadas para garantizar el aporte de los documentos necesarios en las proximas reuniones
Búsqueda de artículos científicos y búsqueda/aporte de información clave para DG
Garantizar en el ejercicio de sus funciones el cumplimiento de las normas de calidad que le apliquen
Sustituciones puntuales en recepcion
Traducciones de documentos para DG y para la organización en su conjunto.
Funciones de carácter ejecutivo, en delegación de Dirección.
Preparación de presentaciones.
Soporte en confección de la información digital de la empresa (web, linkedin, tarjetas de presentación digitales)

Funciones administrativas:
Traduccion de documentacion administrativo/a variada
Ayuda y soporte al STAFF comercial
Impresión, preparación, encuadernado, plastificado de toda clase de documentos

Apoyo Recursos Humanos:
Confección de los protocolos de formacion en coordinacion con los responsables de los departamentos.
Coordinacion de archivo de la documentacion de la formacion
Coordinar con las consultores/as de RRHH las necesidades de busqueda de personal
Coordinar el plan de induccion de las nuevas incorporaciones y garantizar que cumplen el protocolo de formacion. Gestion integral de viajes y estancias formativas nuevas incorporaciones
Soporte en RRHH: asistencia a entrevistas preliminares, archivo de candidaturas recibidas, entre otros¿Qué estamos buscando?Al menos 5 años de experiencia en funciones similares
Estudios minimos: Diplomatura
Excel nivel experto/a, excelente manejo de Word y Power Point
Busqueda de informacio on line nivel experto/a
Ingles: Nivel B2 minimo. Habituada a realizar traducciones.
Valorable conocimientos ERP Navision.
Valorable conocimientos de marketing
Valorable cursos o masters especificos en Secretario/ado.

Competencia:
Organización y planificación. Persona polivalente y multitarea
Capacidad para asumir objetivos, encontrar soluciones y tomar decisiones
Don de gentes/Capacidad de comunicación e influencia
Tolerancia al estrés y habituada a trabajar bajo presión.
Discreción
Iniciativa y proactividad
Trabajo en Equipo
Resilencia
Personalidad orientada al aprendizaje y a la mejora continua¿Qué ofrecemos?Incorporación directa en la empresa. Puesto estable.
Jornada: De 8:00 a 15:00 (excepto viernes que sería hasta las 14:30)
Salario: 18975 + variable

Vacantes: 1

Fecha de publicación: 25/01/2018